1. Introducción
Bifrost es el sistema interno de gestión financiera y operativa de Consorcio Ragnar (en adelante, «la Empresa»). Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información personal de los usuarios autorizados que acceden a la plataforma a través de sus cuentas corporativas.
2. Alcance
El acceso a Bifrost está restringido exclusivamente a empleados y colaboradores autorizados de Consorcio Ragnar que cuenten con una cuenta corporativa del dominio @consorcioragnar.com. No ofrecemos servicios ni recopilamos datos de usuarios externos al consorcio.
3. Información que recopilamos
Cuando un usuario autorizado inicia sesión utilizando su cuenta de Google corporativa, recibimos del proveedor de identidad la siguiente información mínima:
- Dirección de correo electrónico corporativo.
- Nombre completo asociado a la cuenta.
- Imagen de perfil pública (cuando esté disponible).
- Identificador único del proveedor de autenticación.
Adicionalmente, registramos eventos operativos del sistema (accesos, acciones realizadas sobre registros financieros, marcas de tiempo) con fines de auditoría interna.
4. Uso de la información
La información recopilada se utiliza únicamente para:
- Autenticar y autorizar el acceso a la plataforma.
- Asociar acciones dentro del sistema con un usuario identificable para fines de trazabilidad y auditoría.
- Mantener la seguridad e integridad de la información financiera.
- Cumplir con obligaciones legales, contables y de control interno.
5. Compartición con terceros
No vendemos, alquilamos ni compartimos información personal con terceros con fines comerciales. La información puede ser procesada por proveedores tecnológicos que dan soporte a la operación de la plataforma (proveedores de autenticación, bases de datos e infraestructura en la nube) bajo acuerdos contractuales que garantizan la confidencialidad y la seguridad de los datos.
6. Conservación de la información
La información se conserva mientras la cuenta corporativa del usuario permanezca activa y durante los plazos adicionales que exijan la normativa aplicable y las políticas internas de retención documental del consorcio.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información personal contra accesos no autorizados, pérdida o alteración. El acceso a la plataforma requiere autenticación corporativa y todas las comunicaciones se realizan sobre conexiones cifradas.
8. Derechos del usuario
Los usuarios pueden solicitar acceso, rectificación o eliminación de sus datos personales contactando al administrador del sistema. Las solicitudes se atenderán de acuerdo con la normativa vigente y considerando las obligaciones de retención aplicables.
9. Cambios a esta política
Esta Política de Privacidad puede actualizarse periódicamente. La fecha de la última actualización se indica al inicio del documento. Se recomienda revisar esta página de forma regular.
10. Contacto
Para consultas relacionadas con esta política o el tratamiento de datos personales, puede comunicarse con el administrador del sistema a través de los canales internos de Consorcio Ragnar.